📆Réservation avec les services

Dans cette section, découvrez comment créer votre événement de réservation, attribuer des services et des opérateurs à cet événement.

Créer l'événement

Pour commencer, allez dans l'onglet Rendez-vous en haut du tableau de bord et sélectionnez Créer un nouvel événement de réservation comme indiqué ci-dessous.

A propos de la réservationNommez maintenant l'événement, remplissez les sections requises comme indiqué ci-dessous.

• Nom de l'événement

• Description de l'événement

• Lieu de l'événement

• Envoyer un e-mail à l'utilisateur

Ajouter un opérateur

Un opérateur est une personne qui dirigera la réunion ou l'événement. Remarque : vous pouvez ajouter plusieurs opérateurs si nécessaire.Sélectionnez le bouton "Ajouter un opérateur".

Ajoutez le compte Google dédié à cet opérateur pour l'ajouter automatiquement à son calendrier.

Créer un service

Maintenant que vous avez créé votre opérateur, cliquez sur le bouton "Lier les services" pour créer votre service.

Ajouter un nouveau service

Remplir les champs requis dans la fenêtre contextuelle "Ajouter un nouveau service".

Attribuer des services à un opérateur

Maintenant que votre opérateur et votre/vos service(s) ont été créés, ajoutez ce service à votre/vos opérateur(s) respectif(s).

Disponibilité

L'étape suivante consiste à créer la disponibilité des opérateurs.Sélectionnez le type de réservation, s'il s'agit d'une réservation individuelle ou d'un événement de groupe pour plusieurs utilisateurs.Configurez ensuite :

• Durée de la réunion

• Disponibilité de l'opérateur

• Incréments de disponibilité

• Avis de programmation

• Durée de la réunion

• Durée tampon de la réunion

• Temporisation de la réunion